Pengelolaan Kartu Gaji dan Upah
Ada beberapa factor yang diperlukan dalam penentuan besar/kecilnya gaji dan upah anatar lain terdiri atas:
· Pendidikan
· Pengalaman
· Tanggungan keluarga
· Kemampuan perusahaan
· Keadaan ekonomi
· Keadaan karyawan
Upah adalah pembayaran kepada karyawan pelaksana yang dibayarkan berdasarkan hari atau jam kerja. Gaji adalah pembayaran kepada karyawan yang berjenjang dan dibayar tetap atau berkala.
System penggajian terdiri dari prosedur :
· Pencatatan waktu hadir
· Pembuatan daftar gaji
· Distribusi gaji
Sistem pengupahan terdiri dari prosedur :
· Pencatatan waktu hadir
· Pencatatan waktu kerja
· Pembuatan daftar upah
· Pembayaran Upah
· Distribusi Upah
A. Pengertian dan Penggolongan Biaya Tenaga Kerja
· Tenaga kerja adalah usaha fisik atau mental yang dipergunakan dalam menghasilkan barang atau jasa. Biaya Tenaga Kerja adalah harga yang dibayarkan untuk pemakaian sumber daya manusia.
· Biaya Tenaga Kerja Langsung adalah kompensasi yang dibayarkan kepada tenaga kerja langsung yaitu tenaga kerja yang secara langsung bekerja dalam pengelolaan barang.
· Biaya Tenaga Kerja Tak Langsung adalah kompensasi yang dibayarkan kepada tenaga kerja tak langsung yaitu tenaga jerja yang bekerja di pabrik tetapi tidak melakukan pekerjaan pengolahan secara langsung.
B. Akuntansi Biaya Tenaga Kerja
1. Pencatatan dan Waktu Kerja
Kegiatan pertama yang dilakukan dalam kegiatan akuntansi tenaga kerja adalah mencatat waktu kerja.
KARTU JAM KERJA
Nama Tenaga Kerja : ……… Unit Kerja :…..
Periode : ………
| Hari/ Tanggal | Jam Masuk | Jam Istirahat | Jam Kembali | Jam Pulang | Jumlah Jam | Jam regular | Jam Lembur |
| Senin | | | | | | | |
| Selasa | | | | | | | |
| Rabu | | | | | | | |
| Kamis | | | | | | | |
| Jum’at | | | | | | | |
| Sabtu | | | | | | | |
2. Penghitungan Jumlah Biaya Tenaga Kerja
Pencatatan dan perhitungan waktu kerja dapat dipakai sebagai dasar untuk penyusunan daftar gaji dan upah. Dibawah ini adalah dokumen yang diperlukan dalam pengelolaan kartu biaya tenaga kerja
a. Blangko Daftar Gaji dan Upah
| PT. MERPATI RAYA | |||||||||||||||
| Daftar Gaji dan Upah Bulan: …………………, | |||||||||||||||
| No | Nama Pekerja | Jml Jam Kerja | Upah Variable | Upah Tetap | Gaji/Upah Kotor | Potongan | Jumlah Potongan | Upah yang diterima | |||||||
| Jam reguler | Jam lembur | PPh Ps 21 | Astek | Pinjaman | |||||||||||
| Jml jam | Tarif | Total | Jml jam | Tarif | Total | ||||||||||
| 1 | Asep | | | | | | | | | | | | | | |
| 2 | Indah | | | | | | | | | | | | | | |
| 3 | Lastri | | | | | | | | | | | | | | |
| Jumlah | | | | | | | | | | | | | | | |
b. Tanda Terima Gaji dan Upah
| No | Nama | Gaji/Upah Kotor | Jumlah Potongan | Gaji/Upah Bersih | Tanda Tangam |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| Jumlah | | | | | |
3. Pengelolaan Kartu Gaji dan Upah
a. Mencatat Gaji / Upah dari daftar gaji
Gaji dan Upah Rp xxx
Utang PPh karyawan Rp xxx
Piutang Karyawan Rp xxx
Utang Gaji dan Upah Rp xxx
b. Mencatat saat pembayaran gaji / upah
Utang Gaji dan Upah Rp xxx
Kas Rp xxx
c. Mencatat saat penyetoran PPh
Utang PPh Karyawan Rp xxx
Kas Rp xxx
d. Mencatat pengalokasian / pembebaban biaya tenaga kerja ke masing-masing jenis biaya
BDP-BTKL Rp xxx
BOP sesungguhnya Rp xxx
Biaya Pemasaran Rp xxx
Biaya adm umum Rp xxx
Gaji dan Upah Rp xxx
Tugas Anda:
1. Sebutkan dan Jelaskan penggolongan Tenaga Kerja
2. Gambarkan
a. Kartu Jam Kerja
b. Daftar gaji dan Upah
c. Tanda terima Gaji dan Upah
Sesuai dengan tempat prakerin anda!
